Um Tagungen im größeren oder kleinere Rahmen zu konzipieren, zu planen und durchzuführen, arbeiten wir mit vereinten Kräften, indem wir unser Know-how einsetzen, auf unsere Erfahrungen zurückgreifen und unsere Ressourcen clever nützen. Ausgehend von Ihrem Auftrag finden wir für Sie einmalige Destinationen und inspirierende Veranstaltungsorte, die Ihrer Terminplanung optimal entsprechen.

Mit äußerster Akribie verarbeiten und kombinieren wir die einzelnen Zutaten Ihres Projekts: Die Spezifikationen für Ihre Konferenz, Messe oder Firmenveranstaltung, für das Catering, den Gala-Abend, das Markenbotschafts-Event, die damit verbundene Kommunikation, aber auch die Beziehungen zu Lieferanten und Mitarbeitern, den Transport und die damit verbundene Logistik. All das verfeinern wir mit originellen Konzepten für interaktives Handeln, kürzere oder auch längere Gruppenausflüge, Incentive-Reisen und eine Reihe weiterer Möglichkeiten, die Ihnen zur Wahl stehen. Und dann servieren wir das Ganze samt integriertem Makro- und Mikro-Projektmanagement, das sich bis hin zum Follow-up nach Durchführung des Projekts erstreckt. Möchten Sie jetzt gleich bestellen?

Wir schaffen spezielle Teambildungs- und Motivationsprogramme, um Ihre Mitarbeiter zu inspirieren, Ihre Ziele zu verwirklichen und Ihren Erwartungen voll und ganz zu entsprechen. Sobald wir uns für den perfekten Austragungsort entschieden haben, schaffen wir Anreize, die auf den ganz individuellen Wünschen, Vorlieben, persönlichen Orientierungen und dem Pflichtbewusstsein Ihrer Gruppe – bei und nach der Arbeit – basieren. Je nach dem, was Sie erreichen möchten, stehen Ihnen dabei unter anderem künstlerische Betätigung, sportliche Aktivitäten und reine Unterhaltung zur Wahl.

Wir bieten Ihren Teilnehmern reichlich Gelegenheit, Ihre Stärken im Rahmen von Teamwork zu ermitteln. Belohnt werden sie dafür mit einem intensiven Erfolgserlebnis, das sie mit nach Hause und in die Arbeitsumgebung nehmen. Und Ihr Unternehmen verzeichnet dabei noch einen weiteren Pluspunkt: Sie können sehen, dass das Gesamte stets größer als die Summe seiner Teile ist – und darauf können Sie in vielfältiger Art und Weise aufbauen.

Wir kümmern uns um jeden Teilaspekt Ihrer Konferenz: Beginnend mit dem grundsätzlichen „was, wo und wie?” bis hin zum kleinsten Projektdetail „vor, während und nach” der Konferenz. Dabei befassen wir uns sorgfältig mit Ihren Zielsetzungen und empfehlen Lösungen, die Ihrem Budget und Ihren Anforderungen entsprechen: Den geeigneten Austragungsort, optimale Technik, bequeme Unterkunft, gestraffte Abläufe, effizientes Management vor Ort, usw. Darüber hinaus dirigieren wir die Kommunikationsdynamik, die Ihrem Projekt einen zusätzlichen Impuls verleiht.

Wo, was & wie

Erklären Sie uns, was Sie erreichen möchten, wer Ihre Zielgruppe ist und wie groß Ihr Budget für dieses Projekt ist. Um Ihren Vorgaben zu entsprechen, kann unser Team effiziente und kreative Lösungen ausarbeiten, die keine Wünsche offen lassen. Wir können:

• Einen passenden Veranstaltungsort für Ihre Konferenz an einem Ort vorschlagen, der optimal für Ihre Zwecke geeignet ist
• Das Programm der Konferenz so gestalten, dass alle Sitzungen reibungslos miteinander vereinbar sind
• Angemessene technische Unterstützung bieten – absolut störungs- und pannenfrei
• Alle erforderlichen Materialien für Ihre Konferenz (Druck und Elektronik) zur Verfügung stellen
• Qualifizierte Dolmetscher für Sie suchen, wenn Sie internationales Publikum haben
• Freiluftaktivitäten empfehlen, um Ihr Programm zu bereichern
• Den Teilnehmern bei der Ankunft und an allen Veranstaltungstagen dabei behilflich sein, sich zurechtzufinden
• Vor Ort alles reibungslos für Sie abwickeln
• Ein Gala-Dinner für Sie organisieren, das Ihren Gästen in bester Erinnerung bleiben wird

Vor, während & nach

Um den Impuls aufrechtzuerhalten, den Sie mit der Konferenz schaffen, können wir alle Kommunikationsanforderungen vor, während und nach der Veranstaltung für Sie abwickeln. Unser Team kann:

• Ihre Konferenz on- und offline bewerben, um Sprecher und Teilnehmer anzuziehen. Darüber hinaus können wir Ihnen dabei behilflich sein, starke Hauptreferenten zu engagieren.
• Eine Konferenz-Website erstellen, die Informationen zum Programm, Austragungsort und zu den Sprechern umfasst, Ihre Ziel klar definiert und potenziellen Sprechern die Möglichkeit bietet, sich online anzumelden.
• Einen kabellosen Hotspot on-site einrichten, der es Teilnehmern ermöglicht, sich anzumelden, Konferenzmaterialien herunterzuladen, Kontakt zu Ihnen aufzunehmen – oder Ihre Geschäfte zu erledigen.
• Online-Updates vornehmen und über Social Media Informationen verbreiten.
• Drucksachen erstellen und liefern, um das Bewusstsein für Ihre Marke zu fördern.

In unserem Team gibt es einen regen Gedankenaustausch, um nicht nur alle wichtigen Details Ihres Events zu gewährleisten, sondern auch das gewisse Etwas, das allen Teilnehmern in Erinnerung bleiben wird. Oft sind es gerade die besten Ideen, die weder am teuersten noch am schwersten durchführbar sind – und uns gehen frische Ideen und Konzepte einfach nie aus. Sobald die Idee geformt ist, arbeiten wir die Details aus – von Verträgen mit Lieferanten bis hin zur Vorbereitung logistischer Einzelheiten. Vor Ort gewährleisten wir dann eine reibungslose Erfahrung, die es Ihnen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was dabei am Wichtigsten ist: Der Erfolg der Veranstaltung, und die Menschen, mit denen Sie ihn teilen.